Kültür politikası oluşturma fazında gerçekleştirilen faaliyetlerin planlanmasında, Aralık 2023 – Şubat 2024 döneminde belediyelerin ilgili birimlerinden temsilcilerin katılımıyla düzenlenen arama konferanslarından, kültürel altyapıyı anlamaya yönelik keşif ve çalışma ziyaretlerinden, ihtiyaç tespit ve hedef belirleme toplantılarından elde edilen verilerden faydalanıldı. Dile getirilen ihtiyaç ve tespitler doğrultusunda her iki ilçede kültürel ekosistemin verili durumunu tespit etmek amacıyla düzenlenen iki öz-değerlendirme çalıştayından elde edilen sonuçlar ışığında, geliştirilmeye muhtaç alanlarda nasıl iyileştirme yapılacağını belirlemek amacıyla Selçuk’ta iki, Nilüfer’de bir kültür forumu düzenlendi. Dört uluslararası uzmanın konukluğunda iki ilçede faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarının, bağımsız kültür sanat girişimlerinin, mimarların, kent plancılarının, araştırmacıların, akademisyenlerin, eko-aktivistlerin ve hak temelli çalışan sivil toplum kuruluşlarından temsilcilerin katılımıyla gerçekleşen bu faaliyetlerde:

• Kültürel politika belgelerine erişimi kolaylaştıracak ve proje üreticilerinin taleplerine karşılık, beklenti yönetimini sistematize edecek ara yüzlerin oluşturulmasına,
• İlkesel olarak sanatsal pratiklerin ekolojik değerlerle birlikte ele alınmasına olanak tanıyacak bir etkinlik tasarımı yaklaşımının geliştirilmesine,
• Kamusal alanlara sanatla müdahaleye alan açılmasına,
• Sanat profesyonelleri ile yerel yönetimler arasındaki etkileşimi güçlendirecek tabandan örgütlü platformların kurulmasına;
• Misafir sanatçı programlarının devamlılığı bağlamında, komşu illerden katılımın teşvik edilmesine,
• Uluslararası ağlarla iş birliğini öne koyacak bir yaklaşımın takip edilmesine,
• Kültürel tesislerin daha katılımcı pratiklerle planlanmasına karar verildi.